Алтайские компании экономят с помощью электронного документооборота

1101

Эффективность и удобство системы электронного документооборота оценили более 3500 организаций Алтайского края и Республики Алтай – клиентов компании «Ростелеком». В прошлом году количество предприятий, перешедших на получение платежных документов в электронном виде увеличилось на 30%.

Алтайские компании экономят с помощью электронного документооборота
Лавренюк Сергей Васильевич, руководитель Алтайского филиала Ростелеком

«Электронные документы соответствуют законодательным нормам и имеют полную юридическую силу: их можно использовать для налоговой отчетности или в суде», — подчеркнул директор Алтайского филиала «Ростелекома» Сергей Лавренюк. — Основными преимуществами безбумажной схемы работы является значительная экономия времени и трудозатрат, а также ресурсов на обработке данных и расходных материалах».

Процесс электронного обмена занимает несколько минут. Каждый месяц до пятого числа компании-клиенты «Ростелекома» получают бухгалтерские документы (счета, счета-фактуры, акты), детализацию услуг, а при необходимости – договоры и дополнительные соглашения в цифровом формате. Получив документы, подписывают их со своей стороны и направляют в электронном виде. Файлы можно сохранять на компьютере, пересылать, распечатывать, а также легко находить в архиве.

К сервису электронного документооборота подключаются госучреждения, а также представители малого и среднего бизнеса, индивидуальные предприниматели.

Чтобы перейти на электронный обмен документами с компанией «Ростелеком», достаточно компьютера с выходом в интернет и действующей электронной подписи. Далее нужно зарегистрироваться на электронных платформах «Диадок» (разработчик — СКБ «Контур») или СБиС (от ООО «Компания Тензор»). Обе компании аккредитованы Федеральной налоговой службой России в качестве операторов электронного документооборота.

Получение документов от «Ростелекома» в рамках электронного документооборота для корпоративных клиентов бесплатно. Подать заявление на выбор способа получения документов можно через системы операторов электронного документооборота, а также в офисе компании. Справки по телефону 8-800-200-3000 (звонок бесплатный).

Алтайские компании экономят с помощью электронного документооборота